Zbędne licencje na oprogramowanie - Co to jest nadmiarowe oprogramowanie?

W związku ze sprzedażą używanych licencji na oprogramowanie pojawia się pytanie: co są zbędne licencje na oprogramowanie? Zasadniczo są to ważne prawa użytkowania oprogramowania, które nie jest już potrzebne w firmie.

Oto kilka powodów, dla których powstają zbędne licencje:

• Zmiana wymagań: Jeśli wymagania ulegną zmianie, np. z powodu zmniejszenia liczby pracowników lub przejścia na inne oprogramowanie, licencje mogą pozostać niewykorzystane.
• Automatyczne odnowienia: Subskrypcje, które odnawiają się automatycznie, mogą prowadzić do niepotrzebnych licencji, jeśli nie są aktywnie zarządzane.
• Oferty pakietowe: Oprogramowanie jest często sprzedawane w pakietach, które zawierają więcej licencji niż jest to faktycznie potrzebne.
• Migracja do chmury: Firma decyduje się na przejście do chmury, przez co istniejące licencje stają się zbędne.
• Zduplikowane zakupy: Jeśli różne działy firmy kupują to samo oprogramowanie niezależnie od siebie, może to prowadzić do nakładania się licencji.

Skutki nadmiarowych licencji na oprogramowanie

• Zwiększone koszty: Niepotrzebne licencje powodują dodatkowe koszty, które obciążają budżet IT i odwracają zasoby od innych ważnych projektów.
• Złożona administracja: Zbyt wiele licencji komplikuje administrację i może prowadzić do nieporozumień i nieefektywnego wykorzystania zasobów.
• Ryzyko prawne: Firmy muszą zapewnić, że ich licencje są zgodne z wymogami prawnymi. Niewykorzystane licencje mogą prowadzić do naruszenia umów licencyjnych.

Sytuacja prawna

Sprzedaż używanych licencji na oprogramowanie jest legalna od czasu wydania orzeczenia przez Europejski Trybunał Sprawiedliwości (ETS) w 2012 roku. W przełomowym orzeczeniu (C-128/11) ETS ustalił, że pierwszy nabywca licencji na oprogramowanie może ją odsprzedać, nawet jeśli oprogramowanie zostało zakupione jedynie w formie pobrania, a nie na fizycznym nośniku danych. Ma to zastosowanie niezależnie od warunków licencyjnych producenta. Trybunał podkreślił, że zasada wyczerpania prawa do dystrybucji ma zastosowanie również do pobranego oprogramowania.

Legalna sprzedaż licencji, które nie są już potrzebne

Licencje na oprogramowanie Microsoft, które nie są już wymagane, mogą być legalnie odsprzedawane. s2-Software oferuje w tym celu opcję zgodną z prawem i odporną na audyt. Od momentu powstania w 2016 roku, s2-software specjalizuje się w przenoszeniu licencji na oprogramowanie Microsoft w sposób zgodny z prawem, zapewniając tym samym pełną pewność prawną dla kupujących i sprzedających. Środek ten nie tylko oszczędza pieniądze firm, ale także poprawia wydajność ich zasobów IT i minimalizuje ryzyko prawne. (bearbeitet)