certyfikowane według ISO 9001
Bezpośrednie zapytanieHomeoffice - Alfabet udanej pracy
Praca z domu: czy to model przyszłości? Te przeszkody należy wziąć pod uwagę.
Obowiązek pracy z domu został zniesiony 19 marca 2022 roku. Jednak praca zdalna, czyli praca z domu, praktycznie nie straciła na popularności. Wiele firm nadal chce umożliwić Homeoffice. Dla wielu pracowników praca z domu przynajmniej jeden dzień w tygodniu stała się wręcz wymogiem. Pomimo dwóch lat doświadczenia, nadal istnieją przeszkody, które należy wziąć pod uwagę. Począwszy od kwestii takich jak wydajność pracy, a skończywszy na dodatkowych licencjach. Dowiedz się tutaj, o czym powinieneś pamiętać i jakie rozwiązania oferuje s2-Software dla firm i osób samozatrudnionych.
Najważniejsze wnioski z dwóch lat pandemii
Wprowadzenie obowiązku pracy zdalnej nastąpiło szybko - szybciej niż wiele firm zdążyło zareagować. W rezultacie rozwiązania były często "domowej roboty". W efekcie szybko pojawiły się pierwsze problemy: Jak rozliczać czas pracy? Jak skonfigurować stację roboczą w domu? Jak zapewnić pracownikom wystarczającą ilość sprzętu? Odpowiedzi na te pytania zostały już udzielone. Pozostały jednak inne wyzwania.
Dowiedz się w naszym ABC pracy zdalnej, jak pokonać przeszkody związane z pracą z domu i jak ConverReach Sp. z o.o. może wesprzeć Twoją firmę. A może masz konkretne pytania, które odnoszą się konkretnie do Twojej firmy? Zapraszamy do skorzystania z naszej usługi doradztwa IT. Osobiście zajmiemy się Twoim zapytaniem.
Alfabet dla udanej pracy zdalnej
W jak wydajność pracy
Praca zdalna jest bardziej wydajna. Praca w biurze jest bardziej wydajna. Te sprzeczne opinie są tak stare, jak same pomysły na pracę mobilną. Kto ma rację? To zależy.
Praca z domu może być tak samo wydajna lub nieefektywna jak praca w biurze. Kluczem jest zapewnienie pracownikom niezbędnych zasobów sprzętowych i programowych. Jeśli chodzi o sprzęt, zazwyczaj sprowadza się to do firmowego laptopa, jeśli chodzi o pracę niezależną od lokalizacji. Do jego skonfigurowania niezbędny jest dział IT. Wymagane jest to samo wysokowydajne środowisko oprogramowania, co w biurze. To szybko prowadzi do pytania: w chmurze czy lokalnie ...
C jak Cloud
Na początku wydaje się to logiczne: praca zdalna jest możliwa tylko za pośrednictwem cloud computingu. Ale: czy wszyscy pracownicy mają niezbędny dostęp? Jak wysoki jest transfer danych z domu? Co z kwestią bezpieczeństwa, jeśli dostęp do chmury jest autoryzowany dla różnych gospodarstw domowych? Nie mniej ważne są również wysokie koszty. W konsekwencji tych wszystkich rozważań, wiele firm woli pracować z zainstalowanymi programami. Są one często całkowicie wystarczające do wykonywania codziennej pracy. Najlepszym przykładem jest Office 2021 z jego licznymi funkcjami.
P jak prawo
Obecnie w Polsce nie ma przepisów dotyczących home office. Od 19 marca 2022 r. nie jest już również obowiązkowe składanie pracownikom oferty pracy zdalnej, jeśli jest to możliwe. Politycy rozważają jednak umożliwienie pracy mobilnej na stałe. Wskazane jest, aby odpowiednio wcześnie przygotować się i zbadać możliwości pracy zdalnej.
B jak burza mózgów
Burza mózgów podczas przerwy na kawę, szybka wymiana zdań między pracownikami: pracownicy są w ciągłym kontakcie w pracy. Jest to ważne dla burzy mózgów. Problem: Kiedy wszyscy są w domu, brakuje osobistego dialogu. Rozwiązanie: Narzędzia do pracy zdalnej. Oprogramowanie takie jak Microsoft Teams łączy poszczególnych pracowników biura domowego.
Uwaga: Wiele przydatnych narzędzi na pierwszy rzut oka wydaje się być darmowych, ale są one powiązane z licencjami w środowisku biznesowym. Dlatego firmy nie powinny pozostawiać wyboru narzędzi swoim pracownikom, ale powinny ustanowić odpowiednie rozwiązania w całej firmie. Firma ConverReach z przyjemnością udzieli fachowych porad i zapewni pakiet licencji na oprogramowanie dostosowany do Twoich potrzeb.
P jak praca zdalna
Która praca zdalna ma sens, a która nie? W kontekście zniesienia obowiązku pracy z domu, firmy i osoby samozatrudnione powinny szczegółowo wyjaśnić sobie tę kwestię. Powinny być dostępne dane z poprzednich lat na temat tego, gdzie praca się sprawdziła i jakie pojawiły się problemy. Czas na domowe rozwiązania dobiegł końca; potrzebne są przyszłościowe koncepcje.
K jak koszty
Jak kosztowny jest trend home office dla firm? Ogólnie rzecz biorąc, koszty nie powinny przewyższać korzyści. Trudno jednak uniknąć wydatków na sprzęt i szkolenia. Z drugiej strony, istnieje duży potencjał oszczędności w obszarze licencji na oprogramowanie. Używane oprogramowanie jest w stanie znacznie obniżyć koszty IT. Ta zaleta dotyczy zarówno użytkowania w biurze, jak i w home office. Chętnie złożymy Ci ofertę.
L jak licencje
Czy pracownicy mogą korzystać z pakietu Microsoft Office w domu - czy też wymagane są dodatkowe licencje? Firmy zdecydowanie powinny zwracać uwagę na licencjonowanie. Z reguły korzystanie z pakietu w domu jest dozwolone, jeśli dla każdego pracownika została zakupiona licencja. Jednak w razie wątpliwości zdecydowanie zaleca się sprawdzenie licencji. ConverReach doradzi w tej kwestii i w razie potrzeby skompletuje wymagane licencje. W ten sposób korzystasz z rozwiązania zgodnego z prawem i zgodnego z wymogami audytu.
P jak powrót
Co należy wziąć pod uwagę po powrocie z pracy zdalnej? Jest tu kilka wyzwań. Po pierwsze, stacja robocza musi zostać (ponownie) utworzona na miejscu w biurze. Z drugiej strony, firmy powinny sprawdzić swoje licencje w tym kontekście. Zwłaszcza jeśli do biura wraca duża liczba pracowników. Działa to najlepiej z profesjonalnym ...
S jak Software Management
Software management oznacza, że (zewnętrzny) specjalista zajmuje się sprawdzaniem stanu licencji. Istnieją trzy możliwe scenariusze. W najlepszym przypadku dostępna jest wystarczająca liczba licencji, co oznacza, że nie ma potrzeby podejmowania żadnych działań.
W najgorszym przypadku używanych jest więcej stacji roboczych niż dostępnych licencji. Oznacza to niewystarczającą liczbę licencji. W przypadku audytu grozi to wysokimi karami. Ponieważ ConverReach nie tylko obsługuje zarządzanie oprogramowaniem, ale także oferuje licencje na popularne programy, takie jak Microsoft Office, zaniżone licencje można szybko naprawić.
Trzecia możliwość jest taka, że firma posiada więcej licencji niż stacji roboczych. Takie nadmierne licencjonowanie nie stanowi problemu podczas audytu, ale generuje niepotrzebne koszty za niewykorzystane prawa dostępu. ConverReach kupuje nadwyżki licencji, aby firmy mogły uwolnić związany w nich kapitał. Chętnie przedstawimy niewiążącą ofertę na zgodny z prawem zakup licencji na oprogramowanie.
P jak połączenia
Networking i kontakty są niezbędne. Codzienne rutynowe czynności, takie jak spotkania każdego ranka, są dobrym sposobem na łączenie pracowników. W tym kontekście wykazano, że oprogramowanie do czatu wideo, takie jak Microsoft Teams, może pomóc w utrzymaniu, a nawet wzmocnieniu poczucia wspólnoty. Innym ciekawym podejściem jest zawsze łączenie dwóch pracowników w zespole, którzy są w stałym dialogu. Poza pandemią pracownicy powinni od czasu do czasu spotykać się osobiście, czy to na seminariach, czy na imprezach firmowych.
Wniosek: Najlepiej jest profesjonalnie zaplanować pracę w home office
Niezależnie od tego, czy chodzi o powrót z pracy zdalnej, czy wprowadzenie pracy mobilnej, zaleca się zasięgnięcie profesjonalnej porady. Jak opisano powyżej, nadmierne lub niedostateczne licencjonowanie może prowadzić do niepotrzebnych kosztów. Ponadto dobrze przemyślane środowisko oprogramowania zarówno w biurze, jak i w domu jest ważne dla produktywności i motywacji pracowników. Które programy są pomocne i jak pilnować zarządzania licencjami? Jak zachować się podczas audytu oprogramowania i co zrobić w przypadku nadmiaru lub niedoboru licencji? Zapraszamy do kontaktu z naszą firmą konsultingową IT w przypadku wszystkich tych pytań.
Wskazówka: Używane oprogramowanie dla Office 2021 i Co. jest również dostępne dla aplikacji home office. Skorzystaj z naszej oferty, aby obniżyć koszty IT.
Bezpośrednia oferta
